Onder normale omstandigheden heeft niet elke Brit die in Spanje een woning koopt een volmacht nodig. Recente gebeurtenissen hebben echter getoond hoe waardevol die kan zijn voor alle niet-ingezeten kopers.
Sinds eind januari hebben de brexit en het aftellen naar het einde van de overgangsperiode de aanvragen voor NIE’s en verblijfsvergunningen verstoord, vooral in streken die populair zijn bij expats. Daar kwamen het coronavirus en de lockdown nog bij, waardoor alles nog trager ging. In de meeste gevallen zijn vastgoedtransacties stilgelegd en bij verder gevorderde aankopen is het verlijden van de akte moeilijk geworden.
Een eenvoudige manier om de gevolgen van zulke uitzonderlijke gebeurtenissen te beperken, is een volmacht verlenen – en dat kan zelfs nu, omdat u dit rechtstreeks vanuit het Verenigd Koninkrijk kunt regelen.
Volmacht – wat u moet weten.
Een volmacht is ideaal voor Britse kopers die om praktische redenen niet voor elke stap van de aankoop naar Spanje kunnen of willen reizen.
Met de volmacht geven zij hun onafhankelijke Spaanse advocaat de wettelijke bevoegdheid om tijdens de hele aankoop namens hen op te treden. Zo kunnen kantoren als Sun Lawyers meestal uw NIE aanvragen, uw Spaanse bankrekening openen, het koopcontract ondertekenen en het verlijden van de akte bij de notaris begeleiden. Kortom: uw gevolmachtigde advocaat regelt alle stappen tot aan de akte en daarna. U hoeft niet in Spanje te zijn, dus uw dagelijkse leven gaat gewoon door. Dat bespaart tijd en geld, zeker als u nog werkt. Uw advocaat houdt u bij elke belangrijke stap op de hoogte. Als koper hoeft u na de akte alleen op een geschikt moment naar Spanje te reizen om de sleutels van uw nieuwe woning op te halen.
Na het verlijden van de akte
Na het verlijden van de akte zijn er nog formaliteiten, en ook die kan uw gevolmachtigde advocaat afhandelen. Zodra de nieuwe eigendomsakte van uw woning bij het Kadaster beschikbaar is (dat gebeurt niet meteen op de dag van de akte), kan hij die voor u ophalen. Hij kan ook contact opnemen met de nutsbedrijven, de overschrijving of nieuwe aansluitingen regelen en domiciliëringen instellen voor al uw facturen, inclusief de onroerende voorheffing. U kunt hem ook machtigen om uw belastingzaken in Spanje te regelen of, als u definitief verhuist, uw verblijfsvergunning aan te vragen.
Zo regelt u een Spaanse volmacht
Nadat u uw wensen hebt besproken, stelt uw advocaat de volmacht op. Tenzij er bijzondere omstandigheden zijn, is dit een standaard juridisch document. De volmacht beschrijft de belangrijkste bevoegdheden die u uw advocaat geeft, bijvoorbeeld voor de aankoop van een woning, met clausules over de specifieke handelingen die hij voor u mag stellen. Cruciaal is dat er waarborgen in staan die u beschermen in het onwaarschijnlijke geval van fraude en die ervoor zorgen dat uw advocaat niet meer bevoegdheden krijgt dan nodig.
Als alles is afgesproken, moet de volmacht rechtsgeldig worden naar Spaans recht. Daarvoor moet ze bij een notaris worden ondertekend en gelegaliseerd. Dat is eenvoudiger als u in Spanje bent, want uw advocaat kan een afspraak maken en u begeleiden naar een notaris in de buurt. Het kan ook vanuit het Verenigd Koninkrijk, maar dan is er een extra stap nodig.
Onze werkwijze als uw gevolmachtigde advocaat: we zoeken een Britse notaris dicht bij uw woning in het Verenigd Koninkrijk en sturen hem de volmacht, zodat u die samen kunt ondertekenen (u moet uw identiteit en adres aantonen). Omdat deze notaris in het Verenigd Koninkrijk zit, moet de ondertekende volmacht daarna worden gelegaliseerd om in Spanje erkend te worden. Daarvoor wordt ze naar het Foreign and Commonwealth Office in Londen of Milton Keynes gestuurd met een aanvraag voor een apostille – een soort echtheidsverklaring – en vooruitbetaling van de kosten. U kunt dat zelf online regelen of uw notaris doet het voor u. Daarna moeten de originele documenten naar uw Spaanse advocaat worden gestuurd om de procedure formeel af te ronden.
Vooruit plannen geeft u de beste uitgangspositie zodra u uw droomwoning vindt
Bij een vastgoedaankoop is voorbereiding alles. Zodra de huidige pandemie voorbij is en het leven weer normaal wordt, verwachten we een stormloop van nieuwe kopers uit het Verenigd Koninkrijk. U krijgt dus waarschijnlijk concurrentie van andere kopers, niet alleen uit Groot-Brittannië maar uit heel Europa en daarbuiten. Als u uw advocaat nu al een volmacht geeft, zodat hij uw NIE kan aanvragen en een Spaanse bankrekening voor u kan openen, hebt u zeker een voorsprong op minder goed voorbereide kopers.
Neem contact op met Sun Lawyers over uw volmacht
Voor verdere vragen over deze fase van de aankoop of andere zaken kunt u mailen naar admin@sun-lawyers.com