Hoe werkt een volmacht in Spanje?
Als u besluit een woning in Spanje te kopen, kunt u niet altijd persoonlijk aanwezig zijn om energiecontracten, eigendomsaktes of belastingzaken te tekenen of de benodigde documenten aan te vragen. Een advocaat aanstellen die via een volmacht namens u optreedt, is dan de beste aanpak.
Wat is een volmacht en aan wie kan ik die geven?
Een volmacht is een officieel document dat bij een notaris wordt ondertekend en als akte wordt verleden door de persoon die de volmacht geeft (de volmachtgever) ten gunste van een derde. Meestal geeft u die aan uw advocaten in Spanje die u bij de aankoop helpen; zij kunnen dan contracten tekenen, beslissingen nemen, documenten indienen enz.
Wat staat er in een volmacht en wat omvat die?
Een volmacht voor de aankoop van een woning bevat bijvoorbeeld vaak clausules waarmee uw advocaten bankrekeningen kunnen openen, sluiten en beheren, automatische incasso’s kunnen instellen, een N.I.E.-certificaat kunnen aanvragen, energiecontracten kunnen afsluiten, belastingen kunnen betalen, formulieren kunnen indienen en berichten van en naar verschillende instanties kunnen versturen en ontvangen enz.
Een volmacht bevat doorgaans:
- Uw persoonsgegevens en die van de advocaat of advocaten die u wilt aanstellen.
- De gegevens van de notaris bij wie u de volmacht hebt ondertekend.
- Een apostille van het Foreign and Commonwealth Office (als de volmacht buiten Spanje is verleend).
De volmacht kan beperkt zijn tot een specifieke procedure of woning, of een bredere strekking hebben.
Uw advocaat kan namens u niets doen wat niet in de volmacht staat.
Hoe stelt u een volmacht op?
Voor uw volmacht kunt u naar een notaris in Spanje gaan of naar een notaris in uw land van herkomst. Het is belangrijk dat een betrouwbare onafhankelijke advocaat dit voor u regelt, zodat de juiste terminologie in het concept staat. We raden aan uw advocaat of notaris om een tweetalige versie in het Engels en Spaans te vragen, zodat u het document volledig begrijpt. Wordt de volmacht in Spanje verleden en spreekt u geen Spaans, dan is een tolk nodig.
De meeste volmachten hebben geen ‘vervaldatum’, tenzij u een clausule opneemt die expliciet vermeldt wanneer de volmacht moet eindigen. Neemt u die niet op maar wilt u later de bevoegdheden wijzigen of de volmacht helemaal intrekken, neem dan contact op met een advocaat of notaris die u daarbij kan helpen.
Een volmacht vervalt automatisch bij overlijden van de volmachtgever of de gevolmachtigde.
De volmacht vervalt ook bij faillietverklaring of handelingsonbekwaamheid van de volmachtgever of de advocaat.
De volmachtgever kan de volmacht ook op elk moment intrekken. Daarvoor moet een akte van herroeping van de volmacht worden verleden. Daarna stelt de notaris de advocaat op de hoogte van de herroeping.
Voor meer informatie over dit onderwerp kunt u contact met ons opnemen voor een gratis eerste gesprek. U bereikt ons via het contactformulier, per e-mail op admin@sun-lawyers.com of telefonisch op (0034) 96 532 11 93.