U kent de term volmacht waarschijnlijk, vaak in de context van oudere ouders die hun volwassen kinderen machtigen om namens hen op te treden wanneer ze zelf geen beslissingen meer kunnen nemen. In het VK bestaan volmachten voor gezondheid en welzijn en voor financiën.
Meer dan 90% van onze cliënten geeft ons een volmacht om namens hen op te treden bij de aankoop van een Spaanse woning. Op de lange termijn bespaart dat tijd en geld: wij kunnen de transactie voortzetten zonder dat zij voor elke handtekening naar Spanje hoeven te reizen.
Een Spaanse volmacht kan in het VK worden opgesteld, maar het is eenvoudiger en goedkoper in Spanje. Laat ons gewoon weten wanneer u komt, dan regelen wij het.
De basis van een volmacht regelen
Een volmacht geeft uw onafhankelijke Spaanse advocaat de wettelijke bevoegdheid om vóór, tijdens en na de aankoop namens u op te treden.
Het is belangrijk te begrijpen welke bevoegdheden u aan uw advocaat overdraagt en specifieke wensen met hem te bespreken. Daarna stelt uw advocaat de volmacht op. Onze advocaten maken deze documenten regelmatig, dus deze stap zou eenvoudig moeten zijn.
Cruciaal is dat de volmacht waarborgen bevat die u beschermen in het onwaarschijnlijke geval van fraude en ervoor zorgen dat uw advocaat niet meer bevoegdheden krijgt dan nodig.
Als alles is afgesproken, moet de volmacht naar Spaans recht worden gelegaliseerd. Daarvoor tekent u haar en laat u haar door een notaris legaliseren. Dat is eenvoudiger als u in Spanje bent: uw advocaat gaat op een afgesproken tijd met u mee naar een notaris in de buurt, waar de ondertekening plaatsvindt.
De volmacht is getekend en gelegaliseerd – en nu?
Uw advocaat vraagt uw NIE-nummer(s) aan en opent daarmee uw Spaanse bankrekening. Het is handig dit vroeg te regelen. U staat dan ideaal om te gaan zoeken en hebt een voorsprong zodra u verliefd wordt op een woning die u wilt kopen. Het is momenteel een verkopersmarkt in ons deel van Spanje, dus voorbereiding is belangrijker dan ooit. We hebben een pakket met volmacht, NIE en bankrekening om het u makkelijk te maken.
Een woning kopen, de volmacht en het juridische proces
Met de volmacht kan uw advocaat elke stap van de aankoop zetten. Vaak tekenen wij het koopcontract en begeleiden we de overdracht bij de notaris. We regelen alle stappen tot de overdracht zonder dat u een voet in Spanje hoeft te zetten. Uiteraard houden we u bij elke stap op de hoogte.
Natuurlijk willen sommige cliënten bij de overdracht aanwezig zijn, want het is de kroon op jarenlange planning. In dat geval gaan we graag met u mee naar de notaris om te vieren dat u eigenaar bent geworden van een Spaanse woning!
Na de overdracht
De volmacht geldt ook voor diensten na de overdracht. Wij nemen contact op met nutsbedrijven voor overschrijvingen of nieuwe aansluitingen en stellen automatische incasso’s in voor vaste betalingen, inclusief de gemeentelijke belasting (SUMA).
Zodra de nieuwe eigendomsakte bij het Kadaster beschikbaar is (dat is niet op de dag van overdracht), halen wij die voor u op en bewaren we haar ook.
U kunt ons ook machtigen om uw belastingzaken in Spanje te regelen en, als u hier definitief komt wonen, uw visum of verblijfsvergunning aan te vragen.
Een Spaanse volmacht regelen vanuit het VK
Zoals gezegd kan de volmacht worden geregeld zonder naar Spanje te reizen, maar dan zijn er een paar extra stappen. We bespreken nog steeds de reikwijdte met u en stellen het document op. We raden een Britse notaris aan op een locatie die u schikt, sturen hem het document en u tekent het samen. (LET OP: neem een identiteitsbewijs en adresbewijs mee.) Om het getekende document in Spanje rechtsgeldig te maken, moet het met een aanvraag voor een apostille – een echtheidsverklaring – naar het Foreign and Commonwealth Office worden gestuurd. U of de Britse notaris kan dit regelen; de dienst wordt vooraf betaald. Daarna ontvangen wij de originelen, laten we u weten dat ze binnen zijn en is de procedure formeel afgerond.
Neem contact op
Als u uw advocaat nu al een volmacht geeft, kan hij uw NIE aanvragen en een Spaanse bankrekening openen, waardoor u een voorsprong hebt op minder goed voorbereide kopers. Laat ons u helpen. Mail naar admin@sun-lawyers.com of bel (vanuit Spanje) 965 321 193 (vanuit het VK) 0800 130 3669.