Wenn Sie eine per E-Mail erhaltene Rechnung bezahlen, sollten Sie sie auf Ungereimtheiten prüfen, um sicherzugehen, dass sie vom richtigen Absender stammt. So schützen Sie sich vor E-Mail- oder Rechnungsbetrug.
Wenn Sie zum ersten Mal Zahlungsdaten erhalten
Prüfen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders. Achten Sie auf kleine Unterschiede, etwa .org statt .co.uk oder einen zusätzlichen oder fehlenden Buchstaben:
Johnsmith86@hotmail.com
Johnsmiith86@hotmail.com
Beide sehen genau gleich aus, sind aber völlig verschieden.
Prüfen Sie die Angaben immer beim Absender nach.
Handelt es sich um ein Unternehmen, rufen Sie dessen Hauptnummer an – nie die Nummer aus der erhaltenen E-Mail – und lassen Sie sich einfach bestätigen, was Sie erhalten haben.
Hat die Person oder Firma Ihnen die Informationen weitergeleitet, nachdem sie sie von Dritten erhalten hat, bitten Sie sie, die Echtheit auf dieselbe Weise zu bestätigen.
Leisten Sie die Zahlung erst, wenn Sie sicher sind, dass alles doppelt geprüft wurde.
Eine E-Mail über geänderte Zahlungsdaten
Das ist höchst verdächtig, denn Firmen oder Privatpersonen ändern ihre Bankverbindung nur selten. Natürlich kommt es vor – und die Zeit für eine Überprüfung ist die Sicherheit allemal wert.
Gehen Sie einfach wie oben beschrieben vor: Prüfen Sie die E-Mail auf Ungereimtheiten und auf Telefonnummern, die nicht zur Person oder Firma passen. Rufen Sie dann direkt beim Absender an, um die Echtheit der E-Mail zu bestätigen.
Hat die Person oder Firma Ihnen die Informationen weitergeleitet, nachdem sie sie von Dritten erhalten hat, bitten Sie sie, die Echtheit auf dieselbe Weise zu bestätigen.
Leisten Sie die Zahlung erst, wenn Sie sicher sind, dass alles doppelt geprüft wurde.