En circunstancias normales, otorgar un poder notarial no es un servicio que necesite todo británico que compra una vivienda en España. Sin embargo, los acontecimientos recientes han demostrado lo valioso que puede ser para todos los compradores no residentes.
Desde finales de enero, el Brexit y la cuenta atrás para el fin del periodo de transición han alterado la tramitación del NIE y de los permisos de residencia, sobre todo en las zonas con muchos extranjeros. Para colmo, el coronavirus y el confinamiento posterior lo han ralentizado todo aún más. En la mayoría de los casos, las compraventas se han paralizado y, en las más avanzadas, ha sido difícil llegar a la firma.
Una forma sencilla de reducir los efectos de situaciones excepcionales como esta es otorgar un poder notarial, y es posible hacerlo incluso ahora, ya que puede gestionarse directamente desde el Reino Unido.
Poder notarial: lo que debe saber.
Otorgar un poder es una buena solución para los compradores británicos que, por motivos prácticos, no pueden o no quieren viajar a España en cada fase de la compra.
Con el poder, otorgan autoridad legal a su abogado independiente en España para que actúe en su nombre durante toda la compraventa. Normalmente, esto permite a despachos como Sun Lawyers solicitar el NIE, abrir su cuenta bancaria española, firmar el contrato de compra y supervisar la firma ante notario. En resumen, su abogado se encarga de todos los trámites hasta la firma y después. No necesita estar en España, así que no tiene que alterar su rutina. Esto ahorra dinero y tiempo, sobre todo si todavía trabaja. Su abogado le mantendrá informado en cada paso importante. Como comprador, lo único que tendrá que hacer tras la firma es viajar a España cuando le venga bien y recoger las llaves de su nueva casa.
Después de la firma
Tras la firma quedan trámites por hacer, y también de esto puede encargarse su abogado apoderado. Cuando las nuevas escrituras de su vivienda estén disponibles en el Registro de la Propiedad (no ocurre el mismo día de la firma), puede recogerlas por usted. También puede tratar con las compañías de suministros, gestionar cambios de titularidad o nuevas altas y domiciliar todos sus recibos, incluido el IBI. Quizá quiera además darle poder para gestionar sus impuestos en España o, si se traslada definitivamente, solicitar su permiso de residencia.
Cómo otorgar un poder notarial en España
Tras hablar de lo que necesita, su abogado redactará el poder. Salvo circunstancias imprevistas, se trata de un documento jurídico estándar. El poder recogerá las facultades principales que concede a su abogado, por ejemplo para la compra de una vivienda, con cláusulas que detallan las actuaciones concretas que quiera encomendarle. Lo fundamental es que incluirá garantías que le protegen en el improbable caso de fraude y que aseguran que su abogado no tenga más poder del necesario.
Una vez acordado todo, el siguiente paso es dar validez al poder según la ley española. Para ello, debe firmarse y legalizarse ante notario. Es más sencillo si está en España, ya que su abogado puede concertar la cita y acompañarle a una de sus notarías de confianza. También puede hacerse desde el Reino Unido, pero requiere un paso adicional.
Nuestra forma de hacerlo, como su abogado apoderado, es localizar un notario británico cerca de su domicilio en el Reino Unido y enviarle el poder para que ambos lo firmen (tenga en cuenta que se le pedirá acreditar su identidad y domicilio). Como este notario está en el Reino Unido, el poder firmado debe legalizarse para que tenga validez en España. Para ello se envía a la Foreign and Commonwealth Office en Londres o en Milton Keynes solicitando la Apostilla, un tipo de certificado de autenticación, y abonando el servicio por adelantado. Puede tramitarlo usted mismo en línea o encargárselo a su notario. Después hay que enviar la documentación original a su abogado español para completar formalmente el proceso.
Planificar con antelación le sitúa en la mejor posición cuando encuentre la vivienda de sus sueños
La preparación es clave en una compra inmobiliaria. Cuando termine la pandemia actual y la vida vuelva a la normalidad, prevemos una avalancha de nuevos compradores del Reino Unido. Eso significa que probablemente competirá con otros compradores, no solo británicos sino de toda Europa y de más allá. Otorgar ahora un poder a su abogado, para que empiece a tramitar su NIE y a abrir una cuenta bancaria española, le daría sin duda ventaja sobre los compradores menos preparados.
Contacte con Sun Lawyers sobre su poder notarial
Si tiene más preguntas sobre esta fase de la compra o cualquier otro asunto, escríbanos a admin@sun-lawyers.com