Se deve pagare una fattura ricevuta via e-mail, la esamini per individuare eventuali incongruenze e accertarsi che provenga dalla persona giusta: è una buona abitudine per proteggersi da frodi via e-mail o con false fatture.
Quando riceve i dati di pagamento per la prima volta
Controlli l’indirizzo e-mail del mittente. Cerchi piccole differenze, come .org che diventa .co.uk o una lettera aggiunta o tolta:
Johnsmith86@hotmail.com
Johnsmiith86@hotmail.com
Sembrano identici, ma sono completamente diversi.
Verifichi sempre i dati con il mittente.
Se si tratta di un’azienda, chiami il numero principale – mai quello indicato nell’e-mail ricevuta – e chieda semplicemente di confermare quanto ricevuto.
Se la persona o l’azienda le ha inviato le informazioni dopo averle ricevute da terzi, le chieda di verificare a sua volta che siano autentiche con lo stesso metodo.
Non effettui il pagamento se non è sicuro che sia stato verificato due volte.
Ricevere un’e-mail su un cambio delle coordinate di pagamento
È molto sospetto, perché aziende e persone cambiano raramente i dati bancari. Certo, può succedere, e il tempo impiegato per verificare vale ampiamente la tranquillità.
Segua semplicemente le indicazioni sopra: controlli l’e-mail per individuare incongruenze e numeri di telefono che non corrispondono alla persona o all’azienda con cui ha a che fare. Poi chiami direttamente la fonte per confermare che l’e-mail sia autentica.
Se la persona o l’azienda le ha inviato le informazioni dopo averle ricevute da terzi, le chieda di verificare a sua volta che siano autentiche con lo stesso metodo.
Non effettui il pagamento se non è sicuro che sia stato verificato due volte.