Å kjøpe hus i Spania er ikke noe man tar lett på. Det er en svært viktig beslutning, og legger man til byråkratiet og språkbarrieren, utgjør valget av en god advokat en stor forskjell.
Kanskje er tiden inne og du har bestemt deg, men hva om du har et Ltd-selskap i Storbritannia og lurer på om du skal gjøre hele prosessen gjennom selskapet? Er det lovlig eller gjennomførbart?
Svaret er ja. Spansk lov tillater, som i mange andre land, utenlandske selskaper å kjøpe eiendom og føre den opp blant eiendelene sine.
Hva er fordelene?
Utenlandske selskaper er ikke underlagt skatten for ikke-bosatte, siden de leverer skattemelding i Storbritannia.
Leies boligen ut eller brukes i virksomheten, må alle inntekter oppgis kvartalsvis her i Spania med 19 % skatt.
Skulle selskapets daglige leder dø, påløper det heller ingen arveavgift i Spania, siden aksjene overføres i Storbritannia.
Hva må jeg gi advokaten min?
Advokaten må kontrollere flere dokumenter før kjøpet går videre. Dette er dokumentene som må leveres:
Stiftelsesbevis
Beviset viser registreringsdato i Companies House og selskapets fulle navn og nummer.
Vedtekter
De viser selskapets regler, rettigheter og plikter
Firmaattest
Dokumentet oppgir medlemmene, deres rolle, adressen og hvor og når selskapet ble registrert, om papirene er i orden og om det pågår saker mot selskapet (f.eks. avvikling, oppløsning osv.)
Årlig melding (AR01)
Den årlige meldingen viser nåværende aksjonærer, antall aksjer hver eier og deres rolle. Dette er svært viktig for å kunne skille medlemmene og gjennomføre kjøpet.
Fullmakt
Dette dokumentet gjør at vi kan handle på vegne av selskapet i Spania. De fleste opplysningene om selskapet tas inn i fullmakten for å unngå komplikasjoner og misforståelser. Derfor er det så viktig å levere dokumentene nevnt over.
Alle selskapsdokumentene får du fra Companies House: https://www.gov.uk/get-information-about-a-company. Deretter må du finne en notarius i nærheten https://www.thenotariessociety.org.uk/, siden dokumentene må bekreftes av notarius og sendes til Foreign Office for Haag-apostille. Notarius kan vanligvis ordne dette for deg. Når dokumentene er korrekt signert, bekreftet og påført apostille, må de sendes med bud til Spania, siden advokaten må få laget autoriserte oversettelser.
Når de autoriserte oversettelsene er klare, settes kjøpsprosessen i gang her!
Neste steg blir å skaffe NIE-bevis med skattenummer for alle styremedlemmer; deretter trenger selskapet et skattenummer, CIF, som advokaten også skaffer.
Prosessen er lengre enn vanlig, men du er i riktige hender for at alt skal bli gjort riktig!