Een huis in Spanje kopen doet u niet zomaar. Het is een heel belangrijke beslissing, en met de bureaucratie en de taalbarrière erbij maakt een goede advocaat het verschil.
Misschien is het het juiste moment en hebt u besloten de stap te zetten, maar wat als u een Ltd in het VK hebt en twijfelt of u alles via het bedrijf zult doen? Is dat legaal of haalbaar?
Het antwoord is ja. De Spaanse wet staat, net als in veel andere landen, buitenlandse bedrijven toe vastgoed te kopen en aan hun vermogen toe te voegen.
Wat zijn de voordelen?
Buitenlandse bedrijven vallen niet onder de belasting voor niet-ingezetenen, omdat ze hun aangifte in het VK doen.
Wordt de woning verhuurd of zakelijk gebruikt, dan moeten alle inkomsten per kwartaal hier in Spanje worden aangegeven tegen 19%.
Bovendien is er bij overlijden van de bestuurder van het bedrijf geen erfbelasting in Spanje verschuldigd, omdat de aandelen in het VK worden overgedragen.
Wat moet ik aan mijn advocaat aanleveren?
Uw advocaat moet een aantal documenten controleren voordat de aankoop verdergaat. Dit zijn de documenten die u moet aanleveren:
Oprichtingsbewijs
Dit certificaat toont de inschrijvingsdatum bij Companies House en de volledige bedrijfsnaam en het nummer.
Statuten
Hierin staan de regels, rechten en plichten van het bedrijf
Uittreksel van goede status
Dit document vermeldt de leden, hun functie, het adres en waar en wanneer het bedrijf is ingeschreven, of de papieren in orde zijn en of er lopende procedures tegen het bedrijf zijn (bijv. liquidatie, ontbinding enz.)
Jaarlijkse opgave (AR01)
De jaarlijkse opgave vermeldt de huidige aandeelhouders, het aantal aandelen per persoon en hun functie. Dat is heel belangrijk om de leden en hun functies te onderscheiden en de aankoop te kunnen doen.
Volmacht
Met dit document kunnen wij in Spanje namens het bedrijf optreden. De meeste bedrijfsgegevens worden in de volmacht opgenomen om complicaties en misverstanden te voorkomen. Daarom is het zo belangrijk de genoemde documenten aan te leveren.
Alle bedrijfsdocumenten zijn verkrijgbaar bij Companies House: https://www.gov.uk/get-information-about-a-company. Daarna zoekt u een notaris in de buurt https://www.thenotariessociety.org.uk/, want de documenten moeten notarieel worden gewaarmerkt en naar het Foreign Office worden gestuurd voor de apostille van Den Haag. Meestal kan uw notaris dat voor u regelen. Zodra de documenten correct zijn getekend, geverifieerd en van een apostille voorzien, moeten ze per koerier naar Spanje, omdat uw advocaat beëdigde vertalingen moet laten maken.
Zodra de beëdigde vertalingen klaar zijn, gaat de aankoopprocedure hier van start!
De volgende stappen zijn het aanvragen van NIE-certificaten met fiscale nummers voor alle bestuurders; daarna heeft het bedrijf een fiscaal nummer nodig, de CIF, die uw advocaat ook voor u regelt.
Het is een langer proces dan normaal, maar u bent in de juiste handen om alles correct te laten verlopen!